Unterschrift erstellen: tippen oder zeichnen, passend zur Linie

Unterschrift online erstellen: tippen oder zeichnen?

Ich nutze beides, für unterschiedliche Aufgaben: Eine getippte Unterschrift ist schnell und jedes Mal identisch; eine gezeichnete ist Ihre echte Handschrift, und genau deshalb erkennt man sie wieder.

• Tippen für eine Rechnung, ein Schulformular oder ein Angebot, das Sie jede Woche unterschreiben. Ihr Name erscheint in 20 eingebetteten Handschriften, von förmlicher Schreibschrift bis zum schnellen Gekritzel. Namen wie José oder Łukasz werden Buchstabe für Buchstabe geprüft, und eine Karte weist darauf hin, wenn ihrer Schrift einer Ihrer Buchstaben fehlt (Rouge Script zum Beispiel hat kein Ł).
• Zeichnen, wenn sie zu Ihrem Pass oder Ihrer Bankkarte passen soll. Maus, Finger und Stift funktionieren; die Linie wird dünner, je schneller Sie werden, wie bei einem Kugelschreiber (ein Stift nutzt stattdessen seinen Druck), und ein einzelnes Tippen hinterlässt einen Punkt, sodass der i-Punkt erhalten bleibt. Eine gestrichelte Grundlinie hält Sie in der Waagerechten und wird nie exportiert, „Leeren“ fragt vorher nach, „Rückgängig“ holt die Zeichnung zurück, und speichern können Sie sie als PNG oder SVG.

Mein Tipp fürs Handy: Unterschreiben Sie groß, auf der ganzen Fläche, und lassen Sie den Export verkleinern. Kleine Fingerunterschriften wirken zittrig; große schrumpfen zu etwas, das wie Tinte aussieht. Drehen Sie das Handy für mehr Platz quer — die Striche bleiben als Vektoren gespeichert, Drehen schneidet also nichts ab.

Eine Regel vorab: Unterschreiben Sie nur als Sie selbst. Ein Unterschrift Generator erzeugt das Bild eines Namens; einen fremden zu verwenden, bleibt trotzdem ein Unterschreiben in fremdem Namen.

Unterschrift Generator: Größen für Papier und E-Mail

„Es druckt unscharf“ und „es kam riesig ins Dokument“ haben dieselbe Ursache: ein PNG in Bildschirmgröße, das nichts über seine Größe auf Papier verrät. Wählen Sie die Ausgabe stattdessen nach der Breite der Linie, und der Export wird mit 300 dpi für genau diese Breite berechnet. Passt keine der vier Vorgaben, wählen Sie „Eigene“ und geben 0,5 bis 8 Zoll oder 1 bis 20 cm ein; eine Ergebniszeile wie „600 × 150 px · 2,00 in bei 300 dpi“ zeigt Ihnen, was Sie bekommen.

Pixel allein sagen Word nicht, wie groß das Bild werden soll; das tut das Dichtefeld des PNG (der pHYs-Chunk), angegeben in Pixel pro Meter: 300 ÷ 0,0254 = 11.811 px/m. Jeder Export in Druckgröße enthält es. Ohne dieses Feld geht Word von 96 dpi aus.

Rechenbeispiel. Ein Mietvertrag hat eine 2 Zoll lange Unterschriftslinie. Wählen Sie die Vorgabe 2 in: 2 × 300 = 600 px Breite, Dichte 11.811 px/m. Word fügt das Bild mit 600 ÷ 300 = 2,00 in ein, und es sitzt auf der Linie. Dieselbe 600-px-Datei ohne Dichte erscheint mit 600 ÷ 96 = 6,25 in. Bei einem metrischen Formular ergibt eine 5-cm-Linie 5 ÷ 2.54 × 300 = 590,6, gerundet 591 px; eine 9-cm-Linie auf einer Urkunde ergibt 1063 px.

E-Mail ist anders: Das Bild wird Pixel für Pixel angezeigt, nicht gedruckt. Google empfiehlt für ein Gmail-Signaturbild etwa 70–100 px Höhe und 300–400 px Breite (Gmail-Hilfe zur Signatur). Die E-Mail-Vorgabe passt daher die zugeschnittene Tinte in 400 × 100 px ein, vergrößert nie und schaltet den Hintergrund auf Weiß:

• eine gezeichnete Unterschrift mit einem Tintenrahmen von 1200 × 300 px → Faktor ⅓ → 400 × 100 px, genau die obere Höhe für Gmail;
• ein langer Name in einer Zeile mit 1600 × 300 px → Faktor ¼ → 400 × 75 px;
• ein kompaktes Monogramm mit 600 × 300 px → Faktor ⅓ (die Höhe begrenzt) → 200 × 100 px.

Transparenter oder weißer Hintergrund

Für Papier exportiere ich immer transparent: Das PNG liegt auf einem linierten Formular oder farbigen Briefkopf, ohne den weißen Kasten, der eine eingefügte Unterschrift verrät. Für E-Mail schalte ich auf Weiß, denn im Dunkelmodus liegt schwarze Tinte auf Transparent auf einem fast schwarzen Bildschirm und verschwindet. Wollen Sie in E-Mails trotzdem transparent, nehmen Sie Kugelschreiber-Blau statt Schwarz.

In Word, Google Docs, ein PDF und Gmail einfügen

• Word. Einfügen > Bilder, dann Textumbruch > Vor den Text und auf die Linie ziehen. Tippen Sie darunter Namen und Funktion, markieren Sie beides und speichern Sie es über Einfügen > Schnellbausteine > Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern; der ganze Block ist dann unter AutoText mit einem Klick da (Microsoft Support).
• Google Docs. Einfügen > Bild > Vom Computer hochladen, dann in den Bildoptionen „Vor dem Text“ wählen.
• PDF. Im Adobe Acrobat Reader können Sie mit „Ausfüllen und unterschreiben“ eine Unterschrift aus einer Bilddatei hinzufügen; die Vorschau am Mac erstellt ihre Unterschrift selbst aus einer Trackpad-Zeichnung, der Kamera oder einem iPhone, für ein PNG nehmen Sie also ein Leseprogramm mit Bildoption.
• Gmail und Outlook. Nutzen Sie das PNG in E-Mail-Größe mit der Bild-Schaltfläche im Signatureditor. Gmail rechnet das Bild auf das Limit von 10.000 Zeichen pro Signatur an, und ein Bild aus Google Drive wird nur angezeigt, wenn die Datei öffentlich freigegeben ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit den üblichen Stolperstellen finden Sie in Unterschrift in Word, Google Docs und PDF einfügen.

Einen Stil wählen, der nach Ihnen aussieht

Eine Unterschrift ist ein Zeichen, das Sie jahrelang wiederholen, und Banken und Ämter vergleichen neue mit alten. Das sage ich allen, die ihre erste gestalten:

• Förmliche Schreibschriften mit hohem Kontrast und Schleifen passen zu Urkunden und Briefen; halten Sie sie bei kurzen Namen, sonst verheddern sich die Schleifen.
• Alltagshandschriften sind mein Standard für Verträge und Formulare: Sie wirken echt, ohne theatralisch zu sein.
• Schnelles Gekritzel ist, wie die meisten Erwachsenen tatsächlich unterschreiben: ein klarer Anfangsbuchstabe, der Rest zusammengedrängt.
• Initialen. Bei Mietverträgen paraphieren Sie jede Seite. Jede getippte Karte hat passende Initialen in derselben Schrift und Farbe: „Mary-Jane Watson“ wird zu MJW oder M.J.W., exportiert in der Vorgabe 1 in, 300 px breit.

Lesen Sie in der Vorschau jeden Buchstaben, bevor Sie wählen, und bleiben Sie dann bei einem Stil; eine andere Schrift auf jedem Dokument lässt Ihre Unterschriften uneinheitlich wirken. Mehr zu Neigung, Grundlinie und Schnörkeln steht in Eigene Unterschrift erstellen.

Ist eine getippte oder gezeichnete Unterschrift rechtlich gültig?

In den USA definiert der ESIGN Act eine elektronische Signatur als Ton, Symbol oder Verfahren, das mit einem Dokument verbunden oder logisch verknüpft ist und von einer Person in der Absicht übernommen wird, es zu unterzeichnen (15 U.S.C. § 7006). Gewicht haben Ihre Absicht und die Verbindung zum Dokument, nicht die Schönheit der Tinte.

In der EU besagt die eIDAS-Verordnung (Verordnung 910/2014, Art. 25), dass einer elektronischen Signatur nicht allein deshalb die Rechtswirkung abgesprochen werden darf, weil sie elektronisch ist; nur eine qualifizierte elektronische Signatur, die zertifikatsbasiert ist, hat jedoch die Wirkung einer handschriftlichen. Ein eingefügtes Unterschriftsbild ist eine einfache elektronische Signatur, die unterste der drei Stufen. Testamente, notarielle Urkunden und manche Behörden- und Gerichtsformulare verlangen üblicherweise weiterhin Tinte auf Papier oder eine qualifizierte Signatur. Der Hintergrund ohne Fachchinesisch: Sind getippte und gezeichnete Unterschriften rechtlich bindend?

Ihre Unterschrift bleibt bei Ihnen

• Alles wird in Ihrem Browser gezeichnet und exportiert; sogar die Schriften sind eingebettet, Ihr Name wird also nirgendwohin gesendet.
• Das Merken der letzten Unterschriften ist standardmäßig aus; es ist ein Kästchen mit der Beschriftung „Letzte Unterschriften auf diesem Gerät merken“. Schalten Sie es nur auf Ihrem eigenen Gerät ein.
• Löschen Sie auf einem fremden Computer das PNG aus dem Ordner „Downloads“, wenn Sie fertig sind.
• Laden Sie Ihre Unterschrift nicht auf Seiten zum „Hintergrund entfernen“ oder zum Umwandeln hoch; dieser Export ist bereits transparent.

Unter der Tinte: Wie der Export gebaut und geprüft wird

Ich wollte, dass ein Unterschrift Generator eine Unterschrift behandelt, wie eine Druckerei eine Logodatei behandelt:

1. Echte Schriften. Handschriften mit offener Lizenz (SIL Open Font License oder Apache 2.0, mit erhaltenem Lizenzhinweis) sind in die Seite eingebettet, sodass nichts bei Google angefragt wird, Vorschau und Export auf jedem Gerät übereinstimmen und die Schaltflächen warten, bis eine Schrift geladen ist.
2. Auf die Tinte zuschneiden. Die Unterschrift wird auf einer großzügigen Fläche gerendert und auf die Pixel mit Tinte zugeschnitten, damit Schwünge nie abgeschnitten werden. Danach kommt ein gleichmäßiger Rand von 4 % der längeren Seite hinzu, mindestens 8 px: 24 px bei 600 × 150, 8 px bei 150 × 60.
3. Größe und Dichte. Das Bild wird auf die Vorgabe bei 300 dpi skaliert und das Dichtefeld geschrieben. Gezeichnete Unterschriften werden aus den gespeicherten Strichen neu berechnet, nicht vom Bildschirm kopiert, und lassen sich auch als SVG speichern.
4. Tinte, die sich wie ein Stift verhält. Die Breite folgt der Geschwindigkeit, geglättet wie im quelloffenen Modell von signature_pad, oder dem Stiftdruck. Die eingestellte Stiftbreite (1 bis 10 px, Standard 3) ist die dickste Linie; die dünnste ist ein Viertel davon.

Einige der Browser-Prüfungen, die das Tool bestehen muss, mit separat nachgerechneten Sollwerten:

Grenzen: Getippte Unterschriften werden nur als PNG exportiert; die Schriften decken lateinische Buchstaben mit gängigen Akzenten ab, nicht Chinesisch, Arabisch oder Kyrillisch; und das Tool öffnet keine PDFs — das PNG platzieren Sie mit Ihrem eigenen PDF-Programm.