Generatore di firme: scrivi o disegna una firma che entra nella riga

Creare firma online: scriverla o disegnarla?

Le uso entrambe, per lavori diversi: una firma scritta è veloce e sempre identica; una disegnata è la tua mano vera, ed è per questo che la gente la riconosce.

• Scrivi per una fattura, un modulo scolastico o un preventivo che firmi ogni settimana. Il tuo nome appare in 20 font calligrafici incorporati, dalla scrittura formale allo scarabocchio veloce. Nomi come José o Łukasz vengono controllati lettera per lettera, e una scheda lo segnala se il suo font non ha una delle tue lettere (Rouge Script, per esempio, non ha la Ł).
• Disegna quando deve somigliare a quella del passaporto o della carta di credito. Vanno bene mouse, dito e pennino; la linea si assottiglia quando acceleri, come con una penna a sfera (un pennino usa invece la pressione), e un solo tocco lascia un punto, così il puntino della i si salva. Una linea di base tratteggiata ti tiene dritto e non viene mai esportata, «Cancella» chiede conferma, «Annulla» riporta il disegno e puoi salvarlo come PNG o SVG.

Il mio consiglio per il telefono: firma in grande, usando tutta l’area, e lascia che l’esportazione la rimpicciolisca. Le firme piccole fatte col dito sembrano tremolanti; quelle grandi, rimpicciolite, sembrano inchiostro. Ruota il telefono in orizzontale per avere spazio — i tratti sono conservati come vettori, quindi la rotazione non li taglia.

Una regola prima di tutto: firma solo come te stesso. Un generatore di firme crea l’immagine di un nome; usare quello di un altro resta comunque firmare al suo posto.

Generatore di firme: misure per carta ed email

«Stampa sfocata» e «è arrivata enorme» hanno una sola causa: un PNG delle dimensioni dello schermo che non dice nulla sulla sua misura su carta. Scegli invece l’output in base alla larghezza della riga, e l’esportazione viene generata a 300 dpi per quella larghezza. Se la tua riga non corrisponde a nessuna delle quattro misure, scegli «Personalizzata» e digita da 0,5 a 8 pollici o da 1 a 20 cm; una riga di risultato come «600 × 150 px · 2,00 in a 300 dpi» ti dice cosa otterrai.

I pixel da soli non dicono a Word quanto grande fare l’immagine; lo fa il campo di densità del PNG (il blocco pHYs), espresso in pixel per metro: 300 ÷ 0,0254 = 11.811 px/m. Ogni esportazione in misura di stampa lo contiene. Senza, Word presume 96 dpi.

Esempio svolto. Un contratto d’affitto ha una riga della firma da 2 pollici. Scegli la misura 2 in: 2 × 300 = 600 px di larghezza, densità 11.811 px/m. Word lo inserisce a 600 ÷ 300 = 2,00 in e sta sulla riga. Lo stesso file da 600 px senza densità arriva a 600 ÷ 96 = 6,25 in. Su un modulo metrico, una riga da 5 cm dà 5 ÷ 2.54 × 300 = 590,6, arrotondato a 591 px; una riga da 9 cm su un attestato dà 1063 px.

L’email è diversa: l’immagine viene mostrata pixel per pixel, non stampata. Google consiglia per l’immagine di una firma Gmail circa 70–100 px di altezza e 300–400 px di larghezza (guida Gmail alla firma), perciò la misura email fa entrare l’inchiostro ritagliato in 400 × 100 px, non lo ingrandisce mai e porta lo sfondo a bianco:

• una firma disegnata con un riquadro d’inchiostro di 1200 × 300 px → scala ⅓ → 400 × 100 px, esattamente l’altezza massima di Gmail;
• un nome lungo su una riga di 1600 × 300 px → scala ¼ → 400 × 75 px;
• un monogramma compatto di 600 × 300 px → scala ⅓ (lo limita l’altezza) → 200 × 100 px.

Sfondo trasparente o bianco

Per la carta esporto sempre in trasparente: il PNG si appoggia su un modulo a righe o su una carta intestata colorata senza il rettangolo bianco che tradisce una firma incollata. Per l’email passo al bianco, perché in modalità scura l’inchiostro nero su trasparente finisce su uno schermo quasi nero e sparisce. Se vuoi comunque il trasparente nell’email, usa il blu penna a sfera invece del nero.

Inserirla in Word, Google Docs, un PDF e Gmail

• Word. Inserisci > Immagini, poi Disposizione testo > Davanti al testo e trascinala sulla riga. Scrivi sotto nome e qualifica, seleziona entrambi e salvali con Inserisci > Blocchi predefiniti > Salva selezione nella raccolta Blocchi predefiniti; l’intero blocco è poi a un clic sotto Testo automatico (Supporto Microsoft).
• Google Docs. Inserisci > Immagine > Carica dal computer, poi imposta l’immagine su «Davanti al testo».
• PDF. In Adobe Acrobat Reader, «Compila e firma» permette di aggiungere una firma da un file immagine; Anteprima su Mac crea una propria firma da un disegno sul trackpad, dalla fotocamera o da un iPhone, quindi per un PNG usa un lettore con l’opzione immagine.
• Gmail e Outlook. Usa il PNG in misura email con il pulsante immagine dell’editor delle firme. Gmail conta l’immagine nel limite di 10.000 caratteri per firma, e un’immagine presa da Google Drive si vede solo se il file è condiviso pubblicamente.

Le versioni passo passo, con i soliti punti critici, sono in come inserire la tua firma in Word, Google Docs e un PDF.

Scegliere uno stile in cui ti riconosci

Una firma è un segno che ripeterai per anni, e banche e uffici di identificazione confrontano le nuove con le vecchie. Questo è ciò che dico a chi disegna la prima:

• Le scritture formali con alto contrasto e occhielli stanno bene su attestati e lettere; tienile per nomi corti, o gli occhielli si ingarbugliano.
• Le scritture di tutti i giorni sono la mia scelta predefinita per contratti e moduli: sembrano vere senza risultare teatrali.
• Gli scarabocchi veloci sono il modo in cui la maggior parte degli adulti firma davvero: una prima lettera chiara, il resto compresso.
• Sigle. Nei contratti d’affitto si siglano tutte le pagine. Ogni scheda scritta ha sigle coordinate nello stesso font e colore: «Mary-Jane Watson» diventa MJW o M.J.W., esportate nella misura 1 in, larghe 300 px.

Leggi ogni lettera nell’anteprima prima di scegliere, poi resta su un solo stile; un font diverso su ogni documento rende le tue firme incoerenti. Altro su inclinazione, linea di base e svolazzi in come creare la tua firma.

Una firma scritta o disegnata è valida per legge?

Negli Stati Uniti, la legge ESIGN definisce la firma elettronica come un suono, un simbolo o un procedimento collegato o logicamente associato a un documento e adottato da una persona con l’intenzione di firmarlo (15 U.S.C. § 7006). Contano la tua intenzione e il legame con il documento, non quanto sia bello l’inchiostro.

Nell’UE, il regolamento eIDAS (regolamento 910/2014, art. 25) stabilisce che a una firma elettronica non si può negare effetto giuridico solo perché è elettronica, ma solo una firma elettronica qualificata, basata su un certificato, ha l’effetto di una firma autografa. L’immagine di una firma incollata è una firma elettronica semplice, il livello più basso dei tre. Testamenti, atti notarili e alcuni moduli di uffici pubblici e tribunali richiedono di solito ancora l’inchiostro su carta o una firma qualificata. Il contesto, senza gergo: le firme scritte e disegnate hanno valore legale?

La tua firma resta tua

• Tutto viene disegnato ed esportato nel tuo browser; anche i font sono incorporati, quindi il tuo nome non viene inviato da nessuna parte.
• Ricordare le ultime firme è disattivato in modo predefinito; è una casella con l’etichetta «Ricorda le mie ultime firme su questo dispositivo». Attivala solo sul tuo dispositivo.
• Sul computer di qualcun altro, elimina il PNG dalla cartella Download quando hai finito.
• Non caricare la tua firma su siti per «rimuovere lo sfondo» o per convertirla; questa esportazione è già trasparente.

Sotto l’inchiostro: come si costruisce e si verifica l’esportazione

Volevo che un generatore di firme trattasse una firma come una tipografia tratta un file di logo:

1. Font veri. Font calligrafici con licenza libera (SIL Open Font License o Apache 2.0, con l’avviso di licenza conservato) sono incorporati nella pagina, quindi non si chiede nulla a Google, anteprima ed esportazione coincidono su ogni dispositivo e i pulsanti aspettano che il font sia caricato.
2. Ritaglio sull’inchiostro. La firma viene disegnata su un’area ampia e ritagliata sui pixel che portano inchiostro, così gli svolazzi non vengono mai tagliati. Poi si aggiunge un margine uniforme del 4 % del lato maggiore, di almeno 8 px: 24 px per 600 × 150, 8 px per 150 × 60.
3. Misura e densità. L’immagine viene scalata alla misura scelta a 300 dpi e viene scritto il campo di densità. Le firme disegnate vengono rigenerate dai tratti memorizzati, non copiate dallo schermo, e possono essere salvate anche come SVG.
4. Inchiostro che si comporta come una penna. Lo spessore segue la velocità, levigata come nel modello open source di signature_pad, oppure la pressione del pennino. Lo spessore della penna che imposti (da 1 a 10 px, 3 di partenza) è la linea più spessa; la più sottile ne è un quarto.

Alcuni dei controlli nel browser che lo strumento deve superare, con valori attesi ricalcolati a parte:

Limiti: le firme scritte si esportano solo come PNG; i font coprono le lettere latine con gli accenti comuni, non cinese, arabo o cirillico; e lo strumento non apre i PDF — il PNG lo posizioni con il tuo lettore di PDF.